Kebijakan Privasi

01 Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung maupun data yang dikumpulkan secara otomatis saat Anda menggunakan layanan kami, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Data Identitas & Kontak: Nama lengkap, NIK, NISN, alamat email, nomor telepon, dan alamat tempat tinggal (terutama saat mengisi formulir PMB).
• Data Akademik: Riwayat pendidikan, nilai raport/ijazah, dan asal sekolah bagi calon mahasiswa.
• Data Teknis: Alamat IP, jenis peramban (browser), sistem operasi, waktu akses, dan interaksi halaman untuk keperluan analitik situs.

02 Penggunaan Informasi

Informasi pribadi yang dikumpulkan akan digunakan oleh STIKOM Poltek Cirebon secara etis untuk tujuan berikut:

• Memproses pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) dan seleksi penerimaan.
• Mengelola administrasi akademik, pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti), dan sistem perpustakaan digital (SISKA).
• Menyediakan layanan informasi kampus, jadwal perkuliahan, dan pengumuman penting kepada sivitas akademika.
• Meningkatkan kualitas layanan infrastruktur IT, keamanan jaringan, dan pengalaman pengguna (User Experience).

03 Berbagi Data & Pihak Ketiga

STIKOM Poltek Cirebon tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial. Kami hanya membagikan data Anda kepada pihak yang berwenang jika:

• Diwajibkan oleh hukum, peraturan pemerintah, atau lembaga yang berwenang (seperti Kemendikbudristek / PDDikti).
• Diperlukan untuk memproses transaksi keuangan akademik (misalnya dengan mitra Bank resmi kampus).

04 Perlindungan Keamanan Data

Kami mengimplementasikan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang ketat, termasuk enkripsi data transmisi (SSL/TLS), pembatasan akses server fisik maupun cloud, serta firewall, untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah. Infrastruktur pangkalan data kami dikelola secara profesional oleh tim IT internal kampus.

05 Hak Akses Pengguna

Anda memiliki hak untuk meminta akses, mengoreksi, atau memperbarui data pribadi Anda yang tersimpan di sistem kami. Mahasiswa aktif dapat memperbarui data kontak secara mandiri melalui portal akademik, sedangkan untuk perubahan data mendasar (seperti nama legal/NIK) wajib memprosesnya secara administratif melalui Biro Akademik & Kemahasiswaan (BAK).

06 Konten & Aset Pihak Ketiga

Untuk mengoptimalkan kinerja dan tampilan situs, kami mungkin memuat aset visual (seperti gambar) atau menggunakan layanan dari server pihak ketiga (misalnya Content Delivery Network / CDN, atau penyedia gambar eksternal).

Harap diketahui bahwa ketika peramban (browser) Anda memuat konten tersebut, penyedia layanan pihak ketiga secara otomatis dapat mengenali dan mencatat Alamat IP serta data teknis dasar (seperti User-Agent) dari perangkat Anda. STIKOM Poltek Cirebon tidak memiliki kontrol atas praktik privasi pihak ketiga tersebut dan menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan privasi mereka masing-masing.